成都市温江区政务服务中心档案管理制度

(试行)

一、       服务中心管理机构文件档案的管理

(一)    归档范围:上级部门下发的各类文件,服务中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;服务中心自身形成的文件材料,包括会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料和计算机资料,服务中心制定的工作制度等文字资料;服务中心干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料。

(二)    档案保管:综合科应指定专人管理。要做好档案资料防潮、防蛀、防火、防盗等工作,严禁查卷人吸烟,定期进行清卷整理,确保档案完好无损。各科室至当年底将收档资料向综合科移交。

二、       档案资料的管理窗口文件

(一)    归档范围:与窗口工作业务有关的各项政策文件,服务中心下发个窗口的文件,服务中心有关会议纪要,服务中心制定的各项制度,本窗口已办结的或正在办理的事项资料等隶属于窗口归档资料。

(二)    归档利用:窗口档案由各窗口指定专人负责和管理。其他窗口因工作需要借阅或复印资料,须经本窗口负责同意,并办理登记手续。

(三)    档案保管:按档案管理要求,妥善保管,定期移交本单位整理归档。